O Extrafruti, um dos maiores atacadistas distribuidores de frutas, legumes e verduras do Espírito Santo, está colhendo os frutos de uma gestão com processos mais estruturados e dinâmicos após implantar a solução da Sankhya, desenvolvedora e provedora de sistema de gestão empresarial. Apesar de recente, o projeto, que começou a rodar em janeiro de 2015, já trouxe melhorias em diversas áreas da empresa.
O sistema utilizado pela empresa anteriormente já não atendia mais suas necessidades de gestão, que foram surgindo devido ao crescimento do negócio. “A solução antiga não nos permitia fazer alterações de forma fácil e isso gerava muita dependência do fornecedor, o que travava a operação de alguns processos, dificultando o acesso a relatórios em tela e aos indicadores que a gente precisava”, afirma Leonardo Lourenço, diretor de serviços da Extrafruti, lembrando que a possibilidade de modificar ou reestruturar algumas funcionalidades do sistema foi um dos motivos da escolha pela Sankhya.
Com a implantação dos módulos: Financeiro, Comercial, Produção, Metas e Controle Orçamentário, Pessoal, Livros Fiscais, Contábil e Patrimonial, a empresa alcançou melhorias significativas em diversas áreas. Ao todo, foram nove módulos implantados. “Os recursos oferecidos pelo software permitiram uma melhor visão do nosso negócio, agilizando a nossa tomada de decisão”, diz Lourenço.
Ele destaca os benefícios trazidos pelo Módulo Metas e Controle Orçamentário. “Conseguimos antecipar nossas decisões, permitindo que todos os gestores da empresa acompanhem o status atualizado das metas em tempo real, a qualquer momento e em qualquer lugar. Isso nos permite programar melhor nossos investimentos. No sistema anterior, só conseguíamos fazer o acompanhamento deste indicador após o fechamento do mês”, explica.
Outros setores que ganharam agilidade foram o fiscal e o contábil. “Com a integração dos módulos de Livros Fiscais e Contábil apuramos os impostos de forma mais detalhada, o que contribui para entender melhor o que está gerando cada tributo e a origem dele. E isso é excelente, porque eu consigo tomar decisões com base no meu fechamento contábil, que também foi agilizado em pelo menos 10 dias”, analisa.
O executivo argumenta ainda que o Módulo Comercial retrata como foi feita na prática a adequação da solução ao dia a dia da empresa. “O departamento comercial não tinha precisão para identificar o peso real de cada embalagem/caixa de produto, mas, agora, conseguimos otimizar esses processos específicos do nosso negócio, pois o sistema nos dá a informação exata, e, isso impactou diretamente na precisão de cálculo sobre os produtos comercializados. Desta forma, otimizamos o controle comercial e conseguimos um melhor faturamento dos pedidos que saem do estoque”, finaliza o executivo.
Sobre a Sankhya – Fundada há mais de 25 anos, a Sankhya Gestão de Negócios, além de oferecer sistemas de gestão empresarial para médias e grandes empresas, acompanha a evolução de seus clientes utilizando um exclusivo modelo de diagnóstico que identifica em qual estágio gerencial eles se encontram, e com isso define os processos que precisam ser melhor estruturados e suas prioridades. Atualmente, a empresa está presente em 11 estados do País, mais o Distrito Federal, com 21 Unidades de Negócios que atuam na comercialização e implantação de suas soluções. A Sankhya já conta com uma equipe superior a 600 funcionários e mais de 6000 clientes no país. Após se consolidar no mercado do Triângulo Mineiro, Goiás e Distrito Federal, a Sankhya iniciou, a partir de 2009, um amplo projeto de expansão com o objetivo de se tornar uma das maiores e melhores empresas do setor nos próximos anos. Para isso, a empresa vem investindo na ampliação de sua rede de parceiros em todo o Brasil, além de um constante investimento em profissionais e na qualidade de seus serviços. Segundo o Anuário Série e Estudos 2013, a empresa foi a que mais cresceu no setor de ERP, ficando entre as três maiores companhias brasileiras. Em 2014, a Sankhya atingiu o faturamento de R$ 65 milhões. Para 2015, a previsão é faturar R$ 85 milhões.
Assessoria de imprensa da Sankhya
